1、目的
使公司的圖紙得到有效的控制，確保生產(chǎn)所用的圖紙為最新有效版本，避免因圖紙管理不當(dāng)造成的損失。
2、定義
本制度所述的圖紙包括產(chǎn)品總裝圖、裝配圖、零件圖、工裝圖紙、檢具圖紙、包裝圖紙、工藝流程圖。
3、范圍
客戶提供的圖紙；技術(shù)部正在設(shè)計的產(chǎn)品圖紙；已成型產(chǎn)品的存檔圖紙；各部門正在使用的圖紙；委外加工使用的圖紙。包括打印的紙質(zhì)圖紙及計算機(jī)、移動儲存介質(zhì)里的電子文檔。
4、職責(zé)
4.1 技術(shù)部負(fù)責(zé)圖紙的繪制、審核、編碼、存檔、更改、發(fā)放、回收及銷毀工作；對各相關(guān)部門圖紙使用的監(jiān)督工作。
4.2 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門所使用圖紙的管理。
5、程序
5.1 總則
5.1.1 圖紙必須詳細(xì)標(biāo)明技術(shù)參數(shù)、技術(shù)要求，并標(biāo)明繪制人和繪制日期。
5.1.2 圖紙必須經(jīng)審核人審核和簽字（蓋章）并標(biāo)明審核日期方為有效圖紙，未經(jīng)審核簽字（蓋章）的圖紙不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。
5.1.3 所有圖紙投入使用前，必須加蓋“受控文件”章，并注明發(fā)布日期。技術(shù)部存檔為紅色，相關(guān)部門所用為藍(lán)色，嚴(yán)禁使用沒有加蓋藍(lán)色“受控文件”章的圖紙。
5.2 圖紙的分類
5.2.1試制產(chǎn)品圖紙：新產(chǎn)品驗證前的圖紙，需在圖紙上加蓋藍(lán)色“試制”章。
5.2.2 樣品圖紙：研發(fā)過程中實驗用零件的圖紙，需在圖紙上加蓋藍(lán)色“試制”章。
5.2.3 工裝夾具、設(shè)備圖紙：生產(chǎn)用工裝夾具或生產(chǎn)設(shè)備制造、改造的圖紙。
5.2.4 定型產(chǎn)品圖紙：產(chǎn)品鑒定后批量生產(chǎn)用的圖紙。
5.2.5 廠內(nèi)加工圖紙：廠內(nèi)所用的圖紙。
5.2.6 委外加工圖紙：代加工商所用的圖紙，需在圖紙上加蓋“委外加工”章，并注明日期。
5.3 圖紙的存檔、發(fā)放和使用規(guī)定
5.3.1 產(chǎn)品圖紙設(shè)計出圖時，設(shè)計工程師應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，以免漏標(biāo)、標(biāo)錯數(shù)據(jù)和符號，圖紙在進(jìn)行自審、項目組成員互審后由技術(shù)部主管審核批準(zhǔn)發(fā)放。
5.3.2 所有圖紙資料均技術(shù)部統(tǒng)一歸檔，分類保管，電子文檔每月進(jìn)行一次備份。
5.3.3 所有圖紙資料均由技術(shù)部統(tǒng)一發(fā)放，他人不得私自發(fā)放，更不允許私自向超過規(guī)定范圍的人員泄露。
5.3.4 技術(shù)部依各部門圖紙需求情況對圖紙進(jìn)行發(fā)放，《技術(shù)文件發(fā)放/回收登記表》上應(yīng)標(biāo)明發(fā)放圖紙的各項信息、部門名稱及是否已回收舊圖紙，各部門接收人員需在表上簽名確認(rèn)。
5.3.4 蓋有藍(lán)色“試制”章的圖紙，即樣品圖紙或試制產(chǎn)品圖紙，只能在對應(yīng)的單次工作任務(wù)中使用，完工后應(yīng)由技術(shù)部及時回收銷毀。
5.3.5 各部門圖紙資料應(yīng)按產(chǎn)品分類存檔使用，不得隨意在圖紙資料上進(jìn)行涂寫、標(biāo)記，應(yīng)保持圖紙資料的完整性和原樣性。
5.3.6 當(dāng)相關(guān)部門圖紙因破損、丟失或工作需要等原因需要補充個別圖紙時，應(yīng)填寫申請單，按規(guī)定程序?qū)徟箢I(lǐng)取，技術(shù)部收回破損的舊圖紙。
5.3.7 物控部外協(xié)加工所需圖紙，在每次訂貨時需向技術(shù)部申請，外協(xié)加工圖紙上需加蓋“委外加工”章并標(biāo)注日期，加工完成后由物控部負(fù)責(zé)回收并存檔，并需注意不能在下批次訂貨時使用。
5.4 圖紙的更改
5.4.1 圖紙需更改時，應(yīng)填寫圖紙更改申請單，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更改。
5.4.2 產(chǎn)品試制期間的圖紙若進(jìn)行小量數(shù)據(jù)更改時，可直接在圖紙上進(jìn)行涂改或劃改，并在圖紙中填寫更改信息；更改后需更改人簽名，并附上日期。若是更改較大，則應(yīng)用新圖紙?zhí)鎿Q舊圖紙。
5.4.3 產(chǎn)品進(jìn)入批量生產(chǎn)階段后，產(chǎn)品改進(jìn)，更改的圖紙資料發(fā)放時，要用修改過的新圖紙?zhí)鎿Q作廢的舊圖紙，作廢圖紙由技術(shù)部回收并銷毀。
5.4.4 所有部門保管圖紙人員應(yīng)積極配合技術(shù)部圖紙發(fā)放人員，即時接收新圖紙，找出并交還作廢的舊圖紙，如不能提供舊圖紙，需按要求申請。
5.4.5 技術(shù)部存檔圖紙更改后不銷毀原圖紙，應(yīng)在原圖紙上加蓋”作廢”印章，存檔以備追溯。
5.4.6 當(dāng)確定要對圖紙進(jìn)行更改時，技術(shù)部設(shè)計工程師應(yīng)立即與物控部和相關(guān)生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通，以避免購回或加工出將要更改的原材料或零件，造成材料庫存積壓或在制品浪費。
5.4.7 各部門所領(lǐng)的圖紙在使用過程中應(yīng)盡量避免丟失，若圖紙更新后，舊圖未能交回技術(shù)部而在工作中又使用了舊圖紙，將會造成零件批量不良，由此而造成的損失將追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
5.5 圖紙的保密
5.5.1圖紙文件任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字審核后方可通過技術(shù)部主管批準(zhǔn)打印、復(fù)印、拷貝。
5.5.2為了保證圖紙資料的保密性，除按正常程序（部門圖紙保管人員填寫申請單，部門經(jīng)理審核）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出圖紙資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予嚴(yán)肅處理。
5.5.3若不負(fù)責(zé)任的遺失圖紙或者因為種種原因泄漏公司的圖紙資料，造成公司損失，公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予罰金處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
使公司的圖紙得到有效的控制，確保生產(chǎn)所用的圖紙為最新有效版本，避免因圖紙管理不當(dāng)造成的損失。
2、定義
本制度所述的圖紙包括產(chǎn)品總裝圖、裝配圖、零件圖、工裝圖紙、檢具圖紙、包裝圖紙、工藝流程圖。
3、范圍
客戶提供的圖紙；技術(shù)部正在設(shè)計的產(chǎn)品圖紙；已成型產(chǎn)品的存檔圖紙；各部門正在使用的圖紙；委外加工使用的圖紙。包括打印的紙質(zhì)圖紙及計算機(jī)、移動儲存介質(zhì)里的電子文檔。
4、職責(zé)
4.1 技術(shù)部負(fù)責(zé)圖紙的繪制、審核、編碼、存檔、更改、發(fā)放、回收及銷毀工作；對各相關(guān)部門圖紙使用的監(jiān)督工作。
4.2 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門所使用圖紙的管理。
5、程序
5.1 總則
5.1.1 圖紙必須詳細(xì)標(biāo)明技術(shù)參數(shù)、技術(shù)要求，并標(biāo)明繪制人和繪制日期。
5.1.2 圖紙必須經(jīng)審核人審核和簽字（蓋章）并標(biāo)明審核日期方為有效圖紙，未經(jīng)審核簽字（蓋章）的圖紙不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。
5.1.3 所有圖紙投入使用前，必須加蓋“受控文件”章，并注明發(fā)布日期。技術(shù)部存檔為紅色，相關(guān)部門所用為藍(lán)色，嚴(yán)禁使用沒有加蓋藍(lán)色“受控文件”章的圖紙。
5.2 圖紙的分類
5.2.1試制產(chǎn)品圖紙：新產(chǎn)品驗證前的圖紙，需在圖紙上加蓋藍(lán)色“試制”章。
5.2.2 樣品圖紙：研發(fā)過程中實驗用零件的圖紙，需在圖紙上加蓋藍(lán)色“試制”章。
5.2.3 工裝夾具、設(shè)備圖紙：生產(chǎn)用工裝夾具或生產(chǎn)設(shè)備制造、改造的圖紙。
5.2.4 定型產(chǎn)品圖紙：產(chǎn)品鑒定后批量生產(chǎn)用的圖紙。
5.2.5 廠內(nèi)加工圖紙：廠內(nèi)所用的圖紙。
5.2.6 委外加工圖紙：代加工商所用的圖紙，需在圖紙上加蓋“委外加工”章，并注明日期。
5.3 圖紙的存檔、發(fā)放和使用規(guī)定
5.3.1 產(chǎn)品圖紙設(shè)計出圖時，設(shè)計工程師應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，以免漏標(biāo)、標(biāo)錯數(shù)據(jù)和符號，圖紙在進(jìn)行自審、項目組成員互審后由技術(shù)部主管審核批準(zhǔn)發(fā)放。
5.3.2 所有圖紙資料均技術(shù)部統(tǒng)一歸檔，分類保管，電子文檔每月進(jìn)行一次備份。
5.3.3 所有圖紙資料均由技術(shù)部統(tǒng)一發(fā)放，他人不得私自發(fā)放，更不允許私自向超過規(guī)定范圍的人員泄露。
5.3.4 技術(shù)部依各部門圖紙需求情況對圖紙進(jìn)行發(fā)放，《技術(shù)文件發(fā)放/回收登記表》上應(yīng)標(biāo)明發(fā)放圖紙的各項信息、部門名稱及是否已回收舊圖紙，各部門接收人員需在表上簽名確認(rèn)。
5.3.4 蓋有藍(lán)色“試制”章的圖紙，即樣品圖紙或試制產(chǎn)品圖紙，只能在對應(yīng)的單次工作任務(wù)中使用，完工后應(yīng)由技術(shù)部及時回收銷毀。
5.3.5 各部門圖紙資料應(yīng)按產(chǎn)品分類存檔使用，不得隨意在圖紙資料上進(jìn)行涂寫、標(biāo)記，應(yīng)保持圖紙資料的完整性和原樣性。
5.3.6 當(dāng)相關(guān)部門圖紙因破損、丟失或工作需要等原因需要補充個別圖紙時，應(yīng)填寫申請單，按規(guī)定程序?qū)徟箢I(lǐng)取，技術(shù)部收回破損的舊圖紙。
5.3.7 物控部外協(xié)加工所需圖紙，在每次訂貨時需向技術(shù)部申請，外協(xié)加工圖紙上需加蓋“委外加工”章并標(biāo)注日期，加工完成后由物控部負(fù)責(zé)回收并存檔，并需注意不能在下批次訂貨時使用。
5.4 圖紙的更改
5.4.1 圖紙需更改時，應(yīng)填寫圖紙更改申請單，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更改。
5.4.2 產(chǎn)品試制期間的圖紙若進(jìn)行小量數(shù)據(jù)更改時，可直接在圖紙上進(jìn)行涂改或劃改，并在圖紙中填寫更改信息；更改后需更改人簽名，并附上日期。若是更改較大，則應(yīng)用新圖紙?zhí)鎿Q舊圖紙。
5.4.3 產(chǎn)品進(jìn)入批量生產(chǎn)階段后，產(chǎn)品改進(jìn)，更改的圖紙資料發(fā)放時，要用修改過的新圖紙?zhí)鎿Q作廢的舊圖紙，作廢圖紙由技術(shù)部回收并銷毀。
5.4.4 所有部門保管圖紙人員應(yīng)積極配合技術(shù)部圖紙發(fā)放人員，即時接收新圖紙，找出并交還作廢的舊圖紙，如不能提供舊圖紙，需按要求申請。
5.4.5 技術(shù)部存檔圖紙更改后不銷毀原圖紙，應(yīng)在原圖紙上加蓋”作廢”印章，存檔以備追溯。
5.4.6 當(dāng)確定要對圖紙進(jìn)行更改時，技術(shù)部設(shè)計工程師應(yīng)立即與物控部和相關(guān)生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通，以避免購回或加工出將要更改的原材料或零件，造成材料庫存積壓或在制品浪費。
5.4.7 各部門所領(lǐng)的圖紙在使用過程中應(yīng)盡量避免丟失，若圖紙更新后，舊圖未能交回技術(shù)部而在工作中又使用了舊圖紙，將會造成零件批量不良，由此而造成的損失將追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
5.5 圖紙的保密
5.5.1圖紙文件任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字審核后方可通過技術(shù)部主管批準(zhǔn)打印、復(fù)印、拷貝。
5.5.2為了保證圖紙資料的保密性，除按正常程序（部門圖紙保管人員填寫申請單，部門經(jīng)理審核）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出圖紙資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予嚴(yán)肅處理。
5.5.3若不負(fù)責(zé)任的遺失圖紙或者因為種種原因泄漏公司的圖紙資料，造成公司損失，公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予罰金處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
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