如下圖所示,是某快遞公司車輛運(yùn)輸表的部分內(nèi)容。其中F列是計(jì)劃到達(dá)時(shí)間,希望在G列得到這樣的效果:
如果計(jì)劃到達(dá)時(shí)間比系統(tǒng)時(shí)間早,就顯示剩余時(shí)間。
如果計(jì)劃到達(dá)時(shí)間晚于系統(tǒng)時(shí)間,就顯示“超時(shí)xx小時(shí)xx分”字樣。
要解決這個(gè)問題,咱們先梳理一下思路:
1、獲取系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,需要使用NOW函數(shù)。
2、使用NOW()減去F列的時(shí)間,即可計(jì)算時(shí)間差。
3、借助TEXT函數(shù),將相減后為正數(shù)的顯示為時(shí)間,相減為負(fù)數(shù)的顯示為“超時(shí)xx小時(shí)xx分”。
看起來很簡單,咱們來試試。
G2單元格輸入以下公式,下拉。
=TEXT(F2-NOW(),"h:mm:ss;超時(shí)h:mm:ss")
TEXT函數(shù)的第二參數(shù)使用了兩段格式代碼,分號(hào)前的h:mm:ss對(duì)應(yīng)正數(shù)應(yīng)用的格式,h:mm:ss就是“時(shí):分:秒”。
分號(hào)后的“超時(shí)h:mm:ss”對(duì)應(yīng)負(fù)數(shù)應(yīng)用的格式,就是在“時(shí)分秒”前面加上“超時(shí)”字樣。
然而,從G3單元格開始公式返回錯(cuò)誤值了,啥原因呢?
默認(rèn)情況下,Excel是不支持負(fù)時(shí)間或者是負(fù)日期的,所以當(dāng)F列的時(shí)間早于系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間時(shí),二者相減為負(fù)數(shù),公式結(jié)果就出現(xiàn)問題了。
怎么辦呢?
其實(shí)很簡單,Excel里有一個(gè)能處理負(fù)日期和負(fù)時(shí)間的開關(guān),打開這個(gè)開關(guān)就可以。
先依次單擊 【文件】→ 【選項(xiàng)】,打開【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框。
再切換到【高級(jí)】選項(xiàng)卡下,勾選【使用1904日期系統(tǒng)】,單擊【確定】關(guān)閉對(duì)話框。
現(xiàn)在,公式就能正常運(yùn)算了:
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