Excel如何統(tǒng)計(jì)某字符或關(guān)鍵字出現(xiàn)的次數(shù)
發(fā)布時(shí)間:2022-11-08 10:01 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 小劉2175

原始數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳1:A5,每個(gè)單元格中包含不同或相同的文本,要根據(jù)需求求某個(gè)字符或關(guān)鍵字在各單元格文本中出現(xiàn)的次數(shù)總和。


首先,求“北京”出現(xiàn)的次數(shù)(整個(gè)單元格內(nèi)容等于“北京”)。我們輸入公式:
=COUNTIF(A1:A5,”北京”)
結(jié)果返回1,因?yàn)樵磾?shù)據(jù)中只有A1單元格整個(gè)文本內(nèi)容是“北京”。


然后,求A1:A5文本中包含“北京”這個(gè)關(guān)鍵詞的單元格數(shù)量。我們輸入公式:
=COUNTIF(A1:A5,”*北京*”)
結(jié)果返回2,因?yàn)锳1和A3都包含“北京”這個(gè)關(guān)鍵詞。


最后,求A1:A5個(gè)單元格文本中“京”字出現(xiàn)的總次數(shù)。我們輸入公式:
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,”京”,””))))
結(jié)果返回3,因?yàn)锳1,A3和A4這三個(gè)單元格都包含“京”字。如果一個(gè)單元格中包含兩個(gè)“京”字也是會(huì)被統(tǒng)計(jì)出來的。


下面具體解釋一下第4步中的公式用法。
首先看一下SUBSTITUTE()函數(shù)。SUBSTITUTE()函數(shù)語法是這樣的:SUBSTITUTE(源數(shù)據(jù),要替換的內(nèi)容,替換的結(jié)果)。比如:SUBSTITUTE(A1,”京”,””)意思是把A1中的所有“京”字都替換成空。


LEN()函數(shù)返回一個(gè)文本的長(zhǎng)度,比如說LEN(A1)就返回A1的單元格內(nèi)容是幾個(gè)字符。


LEN(SUBSTITUTE(A1,”京”,””))返回的結(jié)果是A1單元格文本將“京”字都替換成空以后的文本長(zhǎng)度。


A1單元格原字符長(zhǎng)度減去把“京”字替換成空的文本長(zhǎng)度,結(jié)果就是“京”字在A1單元格文本中出現(xiàn)的總次數(shù)。


最后,用SUMPRODUCT函數(shù)將A1:A5中各自出現(xiàn)的“京”字次數(shù)加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出現(xiàn)的總次數(shù)。


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