批復(fù)的案例講解:
「錯(cuò)誤案例」
點(diǎn)評(píng):
批復(fù)格式不規(guī)范。
此案例的批復(fù)引語模糊,對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)沒有逐一清晰答復(fù),指導(dǎo)意見不清晰,且沒有寫明批復(fù)的習(xí)慣用語,顯得不專業(yè)。
「正確案例」
點(diǎn)評(píng):
批復(fù)格式符合規(guī)范。
此范文的批復(fù)引語清晰,對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)逐一列明且給出明確的答復(fù),指導(dǎo)意見清晰,符合批復(fù)的要求。
批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)使用的公文,分為指示性批復(fù)和批準(zhǔn)性批復(fù)。在撰寫時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.批復(fù)要給出明確的答復(fù),無論是肯定的還是否定的答復(fù),不能模棱兩可。
2.先有請(qǐng)示,后有批復(fù),先有請(qǐng)示的內(nèi)容,再有針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容的答復(fù)。
3.批復(fù)具有較強(qiáng)的權(quán)威性,措辭要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,回復(fù)要及時(shí)。
4.如遇批復(fù)事項(xiàng)較多,應(yīng)采用分點(diǎn)列項(xiàng)的方式撰寫。
5.針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容,要逐一列明哪些同意,哪些不同意,以及寫清楚注意事項(xiàng)。
6.批復(fù)正文部分的結(jié)語應(yīng)另起一段,寫上“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等慣用語。
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