分享10個(gè)文檔速查技巧,分分鐘把文檔玩弄于股掌之間!
發(fā)布時(shí)間:2022-11-10 10:20 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173 閱讀: 2130

01.Ctrl+Home:文檔開(kāi)始處

用鼠標(biāo)滾輪滾動(dòng)查看了好幾頁(yè),卻發(fā)現(xiàn)前后的內(nèi)容矛盾,需要返回文檔開(kāi)端處重新看一看,怎么辦?

方法:按下【Ctrl+Home】組合鍵,無(wú)論身在何處,一秒就能回到開(kāi)始的位置。


02.Ctrl+End
:文檔結(jié)尾處

想要快速查看文末的落款和時(shí)間,怎么辦?

方法:按下【Ctrl+End】組合鍵,閃電到達(dá),文末信息一覽無(wú)余。


03. F5Ctrl+G:調(diào)出定位窗口

臨桌同事告訴我,第2頁(yè)有跨部門(mén)協(xié)作的申請(qǐng)表,第3頁(yè)有后天會(huì)議的協(xié)作流程。如果用鼠標(biāo)拖動(dòng)文檔右側(cè)的滾動(dòng)條,很容易“過(guò)站”,想要精準(zhǔn)定位,怎么辦?

方法:按下【F5】或者【Ctrl+G】組合鍵,調(diào)出【查找與替換】中的【定位】功能,輸入對(duì)應(yīng)“頁(yè)號(hào)”,可以精準(zhǔn)定位,想看哪頁(yè)就看哪頁(yè)。


04.Ctrl+F:快速查找

在查看文檔的時(shí)候,想要快速地找到某個(gè)關(guān)鍵詞,怎么辦?

方法:按下【Ctrl+F】組合鍵,界面左側(cè)會(huì)彈出導(dǎo)航窗格,直接搜索某個(gè)關(guān)鍵詞,即可查找出符合條件的結(jié)果。在導(dǎo)航窗格中點(diǎn)擊搜索的結(jié)果,就能直達(dá)文章內(nèi)容。


05.Page Up
:向上翻頁(yè)

如果你想在Word里快速返回前一頁(yè)查看內(nèi)容,怎么辦?

方法:按【Page Up】鍵,立即向上翻一頁(yè),返回之前的頁(yè)面查看內(nèi)容,可以協(xié)助找回和補(bǔ)全你的記憶。


06.Page Down
:向下翻頁(yè)

俗話說(shuō),翻臉比翻書(shū)還要快。還有比這更快的嗎?有!

方法:查看Word長(zhǎng)文檔時(shí),按【Page Down】鍵,可一秒翻頁(yè)。


07.Alt+Ctrl+S
:拆分文檔窗口

在查看文檔的時(shí)候,我們需要參照前幾頁(yè)的內(nèi)容來(lái)較對(duì)后面的內(nèi)容。如果拖動(dòng)滾動(dòng)條反復(fù)翻頁(yè)來(lái)回查看,既不直觀又不方便,怎么辦?

方法:按下【Alt+Ctrl+S】組合鍵,屏幕上會(huì)出現(xiàn)一條拆分線條,將頁(yè)面內(nèi)容一分為二。將鼠標(biāo)移動(dòng)到上、下窗口區(qū)域中,就可以分別查看拆分窗口里面的前后內(nèi)容了。


tips要取消文檔拆分,可以再次按下【Alt+Ctrl+S】組合鍵,或者拖動(dòng)“分隔線”到文檔頁(yè)面頂端并釋放,兩個(gè)方法任選其一即可。


08.Alt+Ctrl+O
:切換到大綱視圖

查看長(zhǎng)文檔時(shí),想要快速?gòu)恼w上了解文檔的層級(jí)結(jié)構(gòu)和具體內(nèi)容,但用“導(dǎo)航窗格”只能看標(biāo)題結(jié)構(gòu),詳細(xì)內(nèi)容卻看不了,怎么辦?

方法:按下【Alt+Ctrl+O】組合鍵,切換到大綱視圖,文檔的層級(jí)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一目了然。


09.Alt+Ctrl+N 
:切換到草稿視圖

過(guò)多的元素會(huì)干擾查看文檔的速度,如果想“簡(jiǎn)單”一點(diǎn),只看文字,怎么辦?

方法:按下【Alt+Ctrl+N】組合鍵,切換到草稿視圖,將屏蔽掉頁(yè)眉頁(yè)腳、圖形、圖片和分欄等元素,只顯示標(biāo)題和正文。這般“干凈”,內(nèi)容看起來(lái)會(huì)更快速啦!

 

10.Alt+Ctrl+P:切換到頁(yè)面視圖

默認(rèn)情況下,Word文檔為“頁(yè)面視圖”模式。如果打開(kāi)文檔時(shí),發(fā)現(xiàn)不是“頁(yè)面視圖”模式,或者之前切換到其他視圖模式了,怎么快速切換到頁(yè)面視圖?

方法:按【Alt+Ctrl+P】組合鍵,就可以一秒切換為咱們最熟悉最親切的“頁(yè)面視圖”啦!

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