標(biāo)尺，作用如其名，就像生活中使用的直尺那樣，可以用來精確地測(cè)量和控制文檔中內(nèi)容的位置。它看似是平淡無奇，容易被我們忽略。其實(shí)，利用它可以幫我們快速完成很多排版工作。
今天，我們就一起好好了解一下Word中的標(biāo)尺吧！
01
啟用標(biāo)尺
Word中，要想使用標(biāo)尺工具，首先需要啟用標(biāo)尺。
在菜單欄中點(diǎn)擊「視圖」-「顯示」，勾選”標(biāo)尺“復(fù)選框， 在文檔的上方及左側(cè)即可顯示出標(biāo)尺；若取消勾選該復(fù)選框，則會(huì)隱藏標(biāo)尺。
02
標(biāo)尺單位設(shè)置
在Word標(biāo)尺上，顯示了2，4，6，…，38數(shù)字刻度。在文檔排版時(shí)，通過它能精確地控制著文本的距離。
默認(rèn)情況下，Word標(biāo)尺的單位為”字符“。我們可以根據(jù)實(shí)際情況或使用習(xí)慣來修改標(biāo)尺的單位，如英寸、厘米、毫米和磅等。
（1）依次單擊【文件】-【選項(xiàng)】，打開【Word選項(xiàng)】對(duì)話框。
（2）單擊對(duì)話框左側(cè)的“高級(jí)”，在對(duì)話框右側(cè)拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“顯示”欄，取消勾選“以字符寬度為度量單位”復(fù)選框，然后在“度量單位”下拉列表中選擇“標(biāo)記單位。
（3）點(diǎn)擊“確定”按鈕，返回Word界面查看，標(biāo)尺即變成了以厘米為單位的1，2，3，…，14的數(shù)字了。
03
標(biāo)尺排版技巧
排版過程中，為了對(duì)齊文本，你還在使勁兒敲空格；每段段落前需要空兩格時(shí)，你總是會(huì)打開“段落”對(duì)話框來設(shè)置。其實(shí)，用標(biāo)尺都可以一鍵搞定！
（1）首行縮進(jìn)
選擇內(nèi)容，鼠標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)尺左上方的向下滑塊，并按住鼠標(biāo)左鍵向右側(cè)拖動(dòng)，以標(biāo)尺虛線為參考，可快速實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn)。
（2）懸掛縮進(jìn)
選擇內(nèi)容，鼠標(biāo)停放在標(biāo)尺左下方的向上滑塊上，待出現(xiàn)”懸掛縮進(jìn)”標(biāo)識(shí)后，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)向上滑塊實(shí)現(xiàn)懸掛縮進(jìn)。
（3）左右縮進(jìn)
選中內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)左下方的“長方形”滑塊，即可實(shí)現(xiàn)“左縮進(jìn)”，拖動(dòng)標(biāo)尺右側(cè)的“向上滑塊”則實(shí)現(xiàn)"右縮進(jìn)"。
（4）設(shè)置頁邊距
將光標(biāo)放到水平和垂直標(biāo)尺的灰白交界處，待鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)椤半p向箭頭”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可快速調(diào)整上、下、左、右的頁邊距。
（5）制表位
文字始終對(duì)不齊，怎么辦？利用標(biāo)尺的制表符功能，就可以快速實(shí)現(xiàn)文字對(duì)齊。
選中內(nèi)容，將鼠標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)尺中間（即需對(duì)齊的位置）位置，此時(shí)，將出現(xiàn)一個(gè)“L”形狀，這就是制表符。
將鼠標(biāo)移動(dòng)到文字前面，并按下鍵盤上的【Tab】按鈕，就可以快速將內(nèi)容移動(dòng)到剛才設(shè)置的位置了。
注意：除了頁邊距設(shè)置，其他操作都需要先選中文本內(nèi)容，再進(jìn)行設(shè)置，否則Word只會(huì)對(duì)光標(biāo)所在那一行的文本進(jìn)行設(shè)置。同時(shí)，如果想通過標(biāo)尺更精準(zhǔn)地調(diào)整位置，可先按【Alt】鍵，再拖動(dòng)滑塊即可實(shí)現(xiàn)。
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