當(dāng)Word文檔里面的符號(hào)混亂、不規(guī)范時(shí)。你卻還使用手動(dòng)檔,一個(gè)個(gè)的修改,卻不知道利用“查找和替換”功能來幫助我們批量完成工作。 沒錯(cuò),大多數(shù)人只知道用Word里的“查找和替換”功能替換文字,卻不知道特殊符號(hào)也能替換。
那么,今天為大家介紹 2 個(gè)查找替換特殊符號(hào)的小技巧。
01
換行符替換成分段符
從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了大量文字到Word里面,通常,換行符會(huì)變成向下的垂直箭頭,如圖所示。
如何將它一次性替換為向左箭頭的分段符呢?實(shí)現(xiàn)最終效果:
操作方法:
① 按Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對(duì)話框。
② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“^l”。
③ 在“替換為”文本框中輸入“^p”。
④ 單擊“全部替換”按鈕,即可一次性將整篇文檔中所有的換行符替換為分段符,而不需要手工逐個(gè)修改。
提示:在錄入文本時(shí),若直接按“Enter”鍵換行,是新起一個(gè)段落,此時(shí),顯示的是向左箭頭的分段符,俗稱“回車符”;若按“Shift + Enter”組合鍵換行,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的垂直箭頭。這個(gè)向下垂直箭頭,又稱為“手動(dòng)換行符”。其作用就是讓文字強(qiáng)行手動(dòng)換行,并且不讓文字形成一個(gè)新的段落,所以換行后只是文字到了下一行,但還和上面的文字同屬于一個(gè)段落。
比如,在設(shè)置段落縮進(jìn)時(shí),除了第一個(gè)段落首行會(huì)縮進(jìn),其余各個(gè)段落是不會(huì)縮進(jìn)的,因?yàn)樗麄儽旧硎且粋(gè)段落。
02
短橫線替換成箭頭
編排Word文檔時(shí),如果需要將文檔中的所有短橫線替換為箭頭,如下圖所示。
如何一次性快速替換,才能實(shí)現(xiàn)效果呢?
操作方法:
① 按Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對(duì)話框。
② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“-”。
③ 在“替換為”文本框中輸入“→”。
④ 單擊“全部替換”按鈕即可。
是不是覺得非常簡(jiǎn)單?然而,你有沒有發(fā)現(xiàn),文檔中圖示編號(hào)1-1、1-2處的短橫線也被替換了,如下圖所示。
如果想要圖示編號(hào)處保持短橫線效果,其他短橫線變成箭頭,該如何處理?
操作方法:
① 按Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對(duì)話框。
② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“[一-龥]-”。
③ 在“替換為”文本框中輸入“→”。
④ 勾選“使用通配符”復(fù)選框,單擊“全部替換”按鈕即可。
提示:[一-龥],表示查找漢字編碼中的第一個(gè)漢字字符“一”至最后一個(gè)漢字字符“龥”中的任意字符。生僻字龥(yu),可用快捷鍵“Alt+40869”輸入。
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