如何在Word靈活地使用"查找和替換”功能批量處理
發(fā)布時(shí)間:2022-11-11 10:03 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173 閱讀: 5861

當(dāng)Word文檔里面的符號(hào)混亂、不規(guī)范時(shí)。你卻還使用手動(dòng)檔,一個(gè)個(gè)的修改,卻不知道利用“查找和替換”功能來幫助我們批量完成工作。 沒錯(cuò),大多數(shù)人只知道用Word里的“查找和替換”功能替換文字,卻不知道特殊符號(hào)也能替換。


那么,今天為大家介紹 2 個(gè)查找替換特殊符號(hào)的小技巧。

01

換行符替換成分段符

從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了大量文字到Word里面,通常,換行符會(huì)變成向下的垂直箭頭,如圖所示。

如何將它一次性替換為向左箭頭的分段符呢?實(shí)現(xiàn)最終效果:

操作方法:

 Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對(duì)話框。

 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“^l”。

 在“替換為”文本框中輸入“^p”。

 單擊“全部替換”按鈕,即可一次性將整篇文檔中所有的換行符替換為分段符,而不需要手工逐個(gè)修改。

提示:在錄入文本時(shí),若直接按“Enter”鍵換行,是新起一個(gè)段落,此時(shí),顯示的是向左箭頭的分段符,俗稱“回車符”;若按“Shift + Enter”組合鍵換行,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的垂直箭頭。這個(gè)向下垂直箭頭,又稱為“手動(dòng)換行符”。其作用就是讓文字強(qiáng)行手動(dòng)換行,并且不讓文字形成一個(gè)新的段落,所以換行后只是文字到了下一行,但還和上面的文字同屬于一個(gè)段落。

比如,在設(shè)置段落縮進(jìn)時(shí),除了第一個(gè)段落首會(huì)縮進(jìn),其余各個(gè)段落是不會(huì)縮進(jìn)的,因?yàn)樗麄儽旧硎且粋(gè)段落。


 

02

短橫線替換成箭頭

編排Word文檔時(shí),如果需要將文檔中的所有短橫線替換為箭頭,如下圖所示。

如何一次性快速替換,才能實(shí)現(xiàn)效果呢?

操作方法:

 Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對(duì)話框。

 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“-”。

 在“替換為”文本框中輸入“→”。

 單擊“全部替換”按鈕即可。

是不是覺得非常簡(jiǎn)單?然而,你有沒有發(fā)現(xiàn),文檔中圖示編號(hào)1-1、1-2處的短橫線也被替換了,如下圖所示。 

如果想要圖示編號(hào)處保持短橫線效果,其他短橫線變成箭頭,該如何處理?

操作方法:

 Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對(duì)話框。

 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“[-]-”。

 在“替換為”文本框中輸入“→”。

 勾選“使用通配符”復(fù)選框,單擊“全部替換”按鈕即可。


提示:[-],表示查找漢字編碼中的第一個(gè)漢字字符“”至最后一個(gè)漢字字符“龥”中的任意字符。生僻字龥(yu),可用快捷鍵“Alt+40869”輸入。

Word2019視頻教程
我要自學(xué)網(wǎng)商城 ¥70 元
進(jìn)入購(gòu)買
文章評(píng)論
0 條評(píng)論 按熱度排序 按時(shí)間排序 /350
添加表情
遵守中華人民共和國(guó)的各項(xiàng)道德法規(guī),
承擔(dān)因您的行為而導(dǎo)致的法律責(zé)任,
本站有權(quán)保留或刪除有爭(zhēng)議評(píng)論。
參與本評(píng)論即表明您已經(jīng)閱讀并接受
上述條款。
V
特惠充值
聯(lián)系客服
APP下載
官方微信
返回頂部
分類選擇:
電腦辦公 平面設(shè)計(jì) 室內(nèi)設(shè)計(jì) 室外設(shè)計(jì) 機(jī)械設(shè)計(jì) 工業(yè)自動(dòng)化 影視動(dòng)畫 程序開發(fā) 網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì) 會(huì)計(jì)課程 興趣成長(zhǎng) AIGC