分享學習Word冷門技巧:如何查看和刪除文檔歷史記錄!
發(fā)布時間:2022-11-11 10:45 [ 我要自學網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173 閱讀: 13851

我們在使用瀏覽器的過程中,瀏覽器會自動保存一些歷史記錄信息,比如打開過的網(wǎng)站、密碼、圖片等等......

而我們在使用Word文檔的過程中,同樣也會自動保存一些歷史記錄信息,比如,最近使用的Word文檔。

這些歷史記錄信息,為我們的后期操作提供了極大的方便,讓我們在后期能快速地打開并使用這些信息和文檔。

因此,今天就來聊一聊Word中的文檔歷史記錄。

一、查看Word文檔歷史記錄

Word 會默認將最近打開過的文檔記錄下來,以方便我們下次編輯該文檔時快速打開,那它在哪兒呢?如何查看?

單擊【文件】-【打開】-【最近】,在“文檔”列表中即可以看到之前編輯過的Word文檔記錄,只需單擊其中任何一個文檔即可快速打開。



二、設置文檔歷史記錄的顯示個數(shù)

默認情況下,Word會自動顯示25個最近打開過的文檔,如果想要顯示更多文檔,該如何設置呢?

單擊【文件】-【選項】按鈕,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,在"顯示"欄下設置"顯示此數(shù)目的最近使用的文檔"數(shù)值框中的參數(shù)即可。

技巧提示:在此設置顯示的文檔數(shù)量最多為"50"。

三、刪除文檔歷史記錄

日常辦公中,如果你所使用的電腦是公用電腦,無疑會存在一個弊端,那就是通過最近使用的文檔記錄,他人可以看到你曾經(jīng)編輯過的文檔信息。這些“記錄”可能會把你的“隱私”泄露,使文檔信息安全受到威脅。如果不想文檔信息被泄露,可以刪除這些記錄

方法一:單擊【文件】-【打開】-【最近】,在“文檔”列表中右擊需要刪除的歷史記錄文檔,在彈出的菜單中選擇”從列表中刪除“命令即可刪除該記錄。


方法二:單擊【文件】-【選項】按鈕,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,在"顯示"欄下設置"顯示此數(shù)目的最近使用的文檔"數(shù)值框中的參數(shù)更改為”0“即可。


此后,關閉word,再重新打開,你會發(fā)現(xiàn)最近使用的文檔都已經(jīng)消失不見了。

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