如何在Word快速查找文檔修改痕跡:并排查看、比較文檔
發(fā)布時(shí)間:2022-11-11 10:53 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173 閱讀: 3046

方法一:并排查看

 

首先打開(kāi)修改前后的兩個(gè)文檔,在任意一個(gè)文檔中,單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】命令。



此時(shí),兩個(gè)Word自動(dòng)并排顯示,并且同時(shí)進(jìn)入“同步滾動(dòng)”狀態(tài)。

當(dāng)滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí),兩個(gè)文檔將同時(shí)翻動(dòng)。這樣,是不是更方便我們查找修改痕跡了。


方法二:比較文檔

首先將修改前后的文檔分別保存,然后打開(kāi)Word,點(diǎn)擊【審閱】-【比較】按鈕。

打開(kāi)“比較文檔“對(duì)話框,然后依次選擇需要對(duì)比的兩個(gè)Word文檔,設(shè)置完畢,點(diǎn)擊“確定”按鈕。


此時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新文檔,新文檔左側(cè)則顯示具體的修改內(nèi)容,雙擊某一項(xiàng),則可以精確定位到文檔中修改的位置點(diǎn);中間則是比較文檔,它通過(guò)紅色粗線顯示修改的大致位置;右側(cè)分別為原文檔及修訂的文檔。

技巧提示:在對(duì)比模式下,選擇【審閱】-【修訂】-【所有標(biāo)記】選擇,那么,被修改處內(nèi)容將以紅色標(biāo)注顯示,如下圖所示。



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