一、Word字?jǐn)?shù)統(tǒng)計在哪?
在Word中,當(dāng)我們輸入文本時,系統(tǒng)即會自動統(tǒng)計文檔中的字?jǐn)?shù),那么,從哪里可以看到字?jǐn)?shù)統(tǒng)計結(jié)果呢?
方法一:在Word界面左下方的狀態(tài)欄上可直接查看文檔具體字?jǐn)?shù)。
技巧提示:如果狀態(tài)欄中沒有“計數(shù)統(tǒng)計”,怎么辦?
在狀態(tài)欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中勾選“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令,即可在狀態(tài)欄中添加“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”功能。
方法二:點(diǎn)擊【審閱】-【校對】-【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計】按鈕,在打開的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框中可以查看頁數(shù)、行數(shù)、段落數(shù)和字符數(shù)等詳細(xì)信息。
技巧提示:取消勾選“包括文本框、腳注和尾注”復(fù)選框,統(tǒng)計的將是純文本的字?jǐn)?shù)。
二、“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”都統(tǒng)計了什么?
打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框后,我們即可看到具體的統(tǒng)計信息,其中包含有“頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)(計空格)、字符數(shù)(不計空格)、段落數(shù)、行數(shù)、非中文單詞、中文字符和朝鮮語單詞”這8個統(tǒng)計項,各項含義分別介紹如下:
頁數(shù):是指當(dāng)前文檔的總頁數(shù)。
字?jǐn)?shù):是指當(dāng)前文檔中的文字個數(shù)。一個中文字即算一個字;一個英文單詞算一個字。
字符數(shù):是指當(dāng)前文檔字符的個數(shù),一個中文字算作一個字符,一個由5個英文字母組成的英文單詞算作5個字符 。如果標(biāo)點(diǎn)符號是全角,即占一個中文字位,算一個字;如果是半角,將不算作字?jǐn)?shù),只算字符數(shù)。
段落數(shù):是指當(dāng)前文檔中的段落數(shù)量。需要注意的是,空白段落是不計入段落數(shù)的。
行:是指當(dāng)前文檔中行的數(shù)量。
“非中文單詞”和“中文字符和朝鮮語單詞”:這兩個統(tǒng)計項在統(tǒng)計中外文混排的文檔時較為常用。
三、統(tǒng)計某種格式的字?jǐn)?shù)
有時候我們只想知道某種顏色或某些相同格式文字的字?jǐn)?shù),應(yīng)該怎么琮統(tǒng)計呢?
操作方法:先選擇文檔中需要統(tǒng)計的帶有格式的部分文本,點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇格式相似的文本”命令。此時,Word將自動選中文檔中所有相同格式的文字。然后點(diǎn)擊【審閱】-【校對】-【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計】按鈕,打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框,即可統(tǒng)計出該種格式的所有文本的字?jǐn)?shù)了。
四、統(tǒng)計各段或文本框中的字?jǐn)?shù)
如果只想統(tǒng)計某段或某個文本框中的字?jǐn)?shù),怎么操作呢?
方法為:只需選中段落或文本框內(nèi)的文本,在狀態(tài)欄中即會自動顯示字?jǐn)?shù)。如下圖所示,選擇第一個段落后,狀態(tài)欄顯示了 252/1334個字?jǐn)?shù),其中252表示選中段落的字?jǐn)?shù),1334 為當(dāng)前整篇文檔的總字?jǐn)?shù)。
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