Word是我們學習和工作中最常用的文檔編輯工具。在一些情況下,我們會在文字之間添加空格,來控制文本對齊以及增加字間距等,使文檔中字與字之間看上去不那么擁擠。
每當這時候,很多朋友會選擇最“實在”的辦法,一個個的手動敲空格去添加,但這樣簡直是太浪費時間了,也沒有效率。
今天給大家介紹2個小技巧,直接解決大家在排版這類文檔時的麻煩!不知道方法的朋友們,抓緊了一起來看一看哦~
技巧一:調整文字間距
Word文檔中,為了排版需要,可以為文字之間添加適當的空格間距。怎么快速添加呢?操作方法如下:
(1)選中需要添加空格的所有文字,點擊【開始】-【字體】組右下角的擴展按鈕,或直接按【Ctrl+D】組合鍵,打開“字體”對話框。
(2)選擇“高級”選項卡,在“字符間距”欄中設置“間距”為“加寬”,“磅值”為“4”,然后單擊“確定”按鈕。
(3)返回文檔頁面,即可看到之前選中的文字之間已自動添加空格間距了,效果如下圖所示。
技巧二:用通配符進行替換
在編輯過程中,我們不時需要在文檔中添加或修改某些內容,如果人工進行添加或修改的話,將會費時又費力。而查找和替換這個功能很魔法,能讓我們提高不少工作效率。例如,快速在文字之間添加空格,操作方法如下:
(1)點擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕,或直接按【Ctrl+H】組合鍵,打開“查找和替換”對話框。
(2)在”查找內容“文本框中輸入”?“。在”替換為“文本框中輸入”^&空格”,點擊“更多”按鈕,然后勾選“使用通配符”復選框。
(3)單擊“全部替換”按鈕,將會彈出提示框,表示替換完成。
(4)關閉對話框返回文檔,即可看到文字之間已自動添加空格間距了,效果如下圖所示。
學了這兩招兒,感興趣的朋友趕快回去試試吧,絕對能帶給你驚喜哦,以后工作的效率又能提升不少啦!
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