目錄簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是直達(dá)正文內(nèi)容的鏈接,長(zhǎng)文檔中必不可少的一部分就是目錄,特別是論文、書(shū)籍、報(bào)告等......由于文檔中的內(nèi)容較多,通常會(huì)將其分成很多章節(jié),而每章節(jié)下又分有小節(jié)。這些章節(jié)標(biāo)題和小節(jié)標(biāo)題就是目錄的重要組成部分。
在制作目錄前,我們需要理清思路,Word生成目錄的基本操作有以下3步:
1、插入頁(yè)碼
2、設(shè)置標(biāo)題(樣式)級(jí)別
3、插入目錄
下面請(qǐng)看具體操作方法:
(1)點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【頁(yè)碼】按鈕,按需求為文檔插入頁(yè)碼。
(2)選中需要編輯為目錄的標(biāo)題,如:第一章、第二章、第三章.....然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【樣式】-【標(biāo)題1】,為其設(shè)置樣式;然后用同樣的方式,對(duì)文中的二級(jí)、三級(jí)......標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置,分別設(shè)為【標(biāo)題2】、【標(biāo)題3】,以此類推。
技巧提示:如果【樣式】組中的標(biāo)題1、2、3樣式不是自己想要的格式,我們可以對(duì)其格式進(jìn)行修改。
方法:在“標(biāo)題1”上【右擊】-【修改】,在打開(kāi)的“修改樣式”對(duì)話框就可以對(duì)“標(biāo)題1”的格式進(jìn)行修改設(shè)置啦!?
設(shè)置完成后,將光標(biāo)插入正文中其他一級(jí)標(biāo)題前,點(diǎn)擊“樣式”下的“標(biāo)題1”,一級(jí)標(biāo)題格式就修改成功了。
(3)在文中將所有標(biāo)題設(shè)置完畢后,在正文前插入一個(gè)空白頁(yè),然后點(diǎn)擊【引用】-【目錄】,在列表中選擇一種目錄樣式,即可自動(dòng)生成目錄啦~
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