應(yīng)用實(shí)例--刪除空白重復(fù)段落
發(fā)布時間:2022-01-23 11:48 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 快樂小女 閱讀: 4108

應(yīng)用實(shí)例--刪除空白重復(fù)段落

白段落,就是空行,通常是指在文檔中有且只有落標(biāo)記(硬或手動換行符(軟回)的段落。下這些情況都有可能產(chǎn)生空行:

編輯文檔時,可能會臨時增加一些空行(或者是不小心按到回車鍵增加的);

網(wǎng)頁上復(fù)制下來的文字,粘貼到Word檔中時,也可能會有大量的空行;

其他的一些外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word檔中時,也可能會產(chǎn)生大量的空行;

果手刪除這些空行,不僅效率低,而且相當(dāng)繁瑣,容易出錯,所以我們以通過查找和替換的功能來快速除。

(1)使用通配的操作方法

找:^p^p

替換^p

【解釋:查找文檔中的段落標(biāo)記(硬回車),只要找到兩個連續(xù)的,就替換為一個

(用這種操作方法,如果續(xù)的空行比較多,就需要反復(fù)進(jìn)行多次操作

(2)使用通配符的操作方法

找:^13{2,}

替換^p

【解釋:查找文檔中的段落標(biāo)記(硬回車),只要找到兩個以上連續(xù)的,就替換為一個

用這種方法,可以一次操作完成)

(3)除混合模式的空白

找:[^11^13]{2,}

替換^p

【解釋:查找文檔中的段落標(biāo)記(硬回車)符(軟回車),只要找到兩個以上連續(xù)的,就替換為一個

(4)除重復(fù)段落

找:(<?*^13)(*)\1

————代碼寫得嚴(yán)謹(jǐn)一些是(<[!^13]*^13)(*)\1

替換\1\2

【解釋:查找文檔中的重復(fù)段落,只要找到重復(fù)的,就面重復(fù)段落

果一個段落有重復(fù)了好幾個,復(fù)多幾操作即可。

結(jié)語:查找替換是Word檔中常用的操作,有著強(qiáng)大的功能,熟練掌握這些功能,可讓我們在日常辦公版和處理檔過程中,提高效率,減少出錯,輕松面對繁重的辦公室文書工作。

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