批復的案例講解:
「錯誤案例」
點評:
批復格式不規(guī)范。
此案例的批復引語模糊,對請示的事項沒有逐一清晰答復,指導意見不清晰,且沒有寫明批復的習慣用語,顯得不專業(yè)。
「正確案例」
點評:
批復格式符合規(guī)范。
此范文的批復引語清晰,對請示的事項逐一列明且給出明確的答復,指導意見清晰,符合批復的要求。
批復是答復下級機關請示時使用的公文,分為指示性批復和批準性批復。在撰寫時應該注意以下幾點:
1.批復要給出明確的答復,無論是肯定的還是否定的答復,不能模棱兩可。
2.先有請示,后有批復,先有請示的內容,再有針對請示內容的答復。
3.批復具有較強的權威性,措辭要嚴謹準確,回復要及時。
4.如遇批復事項較多,應采用分點列項的方式撰寫。
5.針對請示的內容,要逐一列明哪些同意,哪些不同意,以及寫清楚注意事項。
6.批復正文部分的結語應另起一段,寫上“此復”或“特此批復”等慣用語。
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