一、開啟文檔權(quán)限,保護(hù)文檔隱私
打開目標(biāo)文檔,依次點(diǎn)擊【審閱】-【文檔權(quán)限】,在文檔權(quán)限界面中,點(diǎn)擊開啟“私密文檔保護(hù)”,這個(gè)權(quán)限開啟后,在下次打開文檔的時(shí)候,就只有對(duì)應(yīng)的文檔擁有者的賬號(hào)才可以進(jìn)行查看及編輯。
注:在開啟這個(gè)權(quán)限的時(shí)候,當(dāng)前登錄賬號(hào)一定要是本人賬號(hào);
若登錄的賬號(hào),不是本人賬號(hào),則需要進(jìn)行“重新登錄”,退出當(dāng)前賬號(hào)并重新登錄,接著重復(fù)上述文檔權(quán)限開啟的操作即可。
二、多人協(xié)同編輯與文檔保護(hù),二者得兼
如果是既要保密,但是又需要多人協(xié)同編輯的文檔,你可以這樣操作。
通過指定人員,設(shè)定一個(gè)權(quán)限圈子,只有被指定的人才有權(quán)限參與查看/編輯文檔。
操作步驟:
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【審閱】-【文檔權(quán)限】,在開啟“私密文檔保護(hù)”時(shí),點(diǎn)擊“添加指定人”按鈕。彈出“添加指定人”窗口后,在此窗口中可通過WPS賬號(hào),設(shè)置邀請(qǐng)鏈接,添加私密文檔指定人權(quán)限。最后,把生成的鏈接,復(fù)制發(fā)送給指定人員即可。
以上文檔保護(hù)的操作,你學(xué)會(huì)了嗎?趕緊把自己的文檔保護(hù)起來吧,再也不用擔(dān)心文檔信息泄露了!
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