01 字號功能
在Word【字號】列表中，我們能選擇的最大字號是72磅，即使打開【字體】對話框里面也只能選擇72磅字號。
那么，如何選擇更大的字體呢？
很簡單，直接在【字號】文本框中輸入想要的字號磅數(shù)。比如，選中目標文本，在【字號】文本框中直接輸入數(shù)字500，然后按回車（Enter）鍵，字體的大小就變成500磅了。
具體這里能設(shè)置成多大磅值，我們可以試著輸入2000，看一看。
此時，會彈出一個提示對話框，提示數(shù)字必須介于1和1638磅之間，也就是說，最小是1磅，最大只能是1638磅。
然而，在Excel中的字號能有多大呢？
手動選擇的最大磅值跟Word一樣，也只有72磅。但是直接在【字號】文本框中輸入磅值的話，最大也只有409磅。
可以看出，Word中字號足足是Excel字號的四倍之多，這個功能不要太強大，可以實現(xiàn)Excel達不到的效果。
02 拼音功能
當需要為文字添加拼音時，Word中的“拼音指南”功能還是非常實用的。
比如，我們給一段文字加上拼音看一下。選中目標文字，然后點擊【開始】-【字體】-組中的
【拼音指南】按鈕。
打開“拼音”對話框，可看到系統(tǒng)已自動為文字標注了拼音，點擊“確定”按鈕。
得到的效果就是下面這個樣子的：
然而，我們再來看看在Excel中又是什么樣的呢？
點擊按鈕后，卻完全與Word不一樣，顯示的是一個空白區(qū)域，需要再次選擇“編輯拼音”選項，才能為文字輸入拼音，且輸入的拼音是沒有注音的，操作非常的麻煩。
是不是有點被Excel忽悠了？
哈哈，但是還好，我們現(xiàn)在有Word哥了，媽媽再也不用擔心我不會拼音了。
值得注意的是：Word中加注拼音是有字數(shù)限制的，每次只能為幾十字加拼音標注，如果是長文檔，就需要分次設(shè)置啦！但是對于一些簡短的文檔或不認識的生僻字，拼音標注功能就非常方便且夠用了。
03 快速生成組織結(jié)構(gòu)圖功能
許多人都知道，在Word和Excel中都有Smartart這個功能,可以用來快速生成常用的組織結(jié)構(gòu)圖。
點擊【插入】-【SmartArt】按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選中【層次結(jié)構(gòu)】-【組織結(jié)構(gòu)圖】，然后點擊“確定”按鈕。
此時，會生成一個組織結(jié)構(gòu)圖框架，在左邊【文本窗框】中輸入文字，或者直接在右邊的文本框中輸入內(nèi)容即可得到一個簡單的組織結(jié)構(gòu)圖。
但其實這樣做效率比較低，我們可以先在Word頁面中輸入各個部門，比如：
選中所有內(nèi)容，按【Ctrl+C】鍵復制，然后將【文本窗格】中原有的內(nèi)容全部清空（可按【Delete】鍵）。
之后按【Ctrl+V】鍵將剛才復制的內(nèi)容粘貼到里面，然后奇跡就會出現(xiàn)了，快速生成了組織結(jié)構(gòu)圖，是不是更快捷？
稍加調(diào)整之后，可以變成這樣：
小提示：在輸入人事部、財務(wù)部等部門的時候，其前面的制表符 “à”,可按鍵盤上的Tab鍵，也可以用【增加縮進量】來實現(xiàn)，效果是一樣的。
我們再來看看Excel中的效果，先輸入所需內(nèi)容，效果如下圖：
因為在Excel中不支持用【Tab】鍵來增加縮進量，所以只能點擊【開始】-【增加縮進量】按鈕，來增加每一級別的縮進量。
方法跟上面的操作一樣，但是最終得到的結(jié)果卻會是下面這個樣子：
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