1. 什么是Word模板？
相信許多朋友都用過(guò)PPT模板，而Word模板用的就相對(duì)少了許多。其實(shí)無(wú)論是Word還是Excel和PPT，系統(tǒng)都為我們內(nèi)置了樣式豐富的模板，簡(jiǎn)潔、專(zhuān)業(yè)又美觀。
選擇【文件】-【新建】，就可以看到系統(tǒng)內(nèi)置的模板：
有兩大分類(lèi)：
（1）「Office」里面即是系統(tǒng)提供的模板，可以使用建議的搜索關(guān)鍵詞對(duì)模板篩選，也可以輸入關(guān)鍵詞搜索聯(lián)機(jī)模板。
上方兩個(gè)文檔便是我們借助系統(tǒng)模板創(chuàng)建的“報(bào)告”和“新聞簡(jiǎn)報(bào)”模板，系統(tǒng)提供的模板未必剛好是我們所需要的，但完全可以借助某個(gè)模板進(jìn)行修改和再次創(chuàng)作，這將大大提升效率。
知識(shí)擴(kuò)展：什么是Normal模板。
Normal模板即是Word默認(rèn)的模板，我們每次新建Word空白文檔時(shí)，默認(rèn)使用的便是Normal模板。修改了Normal模板，那么以后新建Word文檔時(shí)，都會(huì)生效。
（2）「?jìng)(gè)人」分類(lèi)里面則是用戶(hù)自定義創(chuàng)建的模板，這是我們今天學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。
2. 打造自己的專(zhuān)屬模板
Word模板都可以設(shè)置哪些內(nèi)容呢？其中包括頁(yè)面布局、字體、段落、樣式、等各種格式設(shè)置，而且還可以包含文字等信息，接下來(lái)我們一起來(lái)看看操作方法。
第一步：對(duì)文檔進(jìn)行所需要的格式化設(shè)置
首先，可對(duì)你想要的模板格式進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置頁(yè)面布局、段落樣式等格式。
同理，繼續(xù)修改其他樣式，一般只需要修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、正文、強(qiáng)調(diào)等樣式，設(shè)置成你喜歡的字體格式、段落樣式即可。
第二步：將格式化后的文檔另存為Word模板
對(duì)文檔的所有格式設(shè)置完成之后，我們就可以將它保存為模板啦！
選擇【文件】-【另存為】或按【F12】鍵，保存類(lèi)型選擇【Word模板】，如果模板中設(shè)置了宏，則保存類(lèi)型選擇【啟用宏的Word模板】。
模板文件會(huì)默認(rèn)保存到自定義Office模板文件夾中。
第三步：使用自定義模板創(chuàng)建新文件
在【文件】-【新建】，選擇「?jìng)(gè)人」，即可看到剛才自定義的模板，雙擊它就可以基于該模板創(chuàng)建新的Word文檔。
新建文檔的文件命名規(guī)則是“文檔1、文檔2……”，在該文檔的基礎(chǔ)上直接使用格式就可以了。比如，在文檔中輸入 “第一章 公司發(fā)展概況”，并應(yīng)用「標(biāo)題1」樣式，文字內(nèi)容瞬間更改為已設(shè)置好的模板「標(biāo)題1」樣式，就不用再設(shè)置格式了。
3. 如何查找和修改模板
Word中可以通過(guò)兩種途徑來(lái)修改模板：
第一種方法：基于該模板新建新的文檔，對(duì)其格式進(jìn)行修改，然后將其另存為新的模板并覆蓋掉原有模板。
第二種方法：打開(kāi)模板文件，對(duì)其進(jìn)行格式修改。
首先，我們需要先找到模板的位置，點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】，在“默認(rèn)個(gè)人模板位置”處可以查看模板存放的位置。
如果需要更改模板，可復(fù)制上面的地址，在文件資源管理器中粘貼，找到模板文件。單擊右鍵選擇“打開(kāi)”（而非雙擊左鍵），就打開(kāi)了該模板文件，對(duì)其進(jìn)行格式修改即可。如果直接雙擊模板文件，則是基于它創(chuàng)建新的文檔。
在使用模板創(chuàng)建了新的文檔之后，若發(fā)現(xiàn)某個(gè)標(biāo)題樣式需要修改，并且希望原有的模板格式也進(jìn)行相應(yīng)的更改，該如何設(shè)置呢？
在樣式上單擊右鍵，選擇“修改”：
在彈出的“修改樣式”對(duì)話框中選擇“基于該模板的新文檔”，那么，對(duì)樣式所做的更改就會(huì)同步更新至該文檔所使用的文檔中。
4. 將多個(gè)自定義模板分類(lèi)存放
如果創(chuàng)建了很多自定義模板，且為不同的類(lèi)別，應(yīng)該如何分類(lèi)存放呢？
只需要在默認(rèn)的自定義Office模板文件夾下創(chuàng)建不同類(lèi)別命名的文件夾，并將模板分別保存在對(duì)應(yīng)的文件夾中即可。
提示：如果要?jiǎng)h除模板，可直接在自定義Office模板下將模板文檔刪除即可。
這樣在新建文檔時(shí)，可以看到不同的模板分類(lèi)：
由于自定義的「企業(yè)內(nèi)部文件」模板沒(méi)有放在分類(lèi)文件夾中，因此它與分類(lèi)文件夾平級(jí)顯示。
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