一、了解“樣式”窗格
管理樣式,必然少不了用“樣式”窗格。因為樣式的大多數(shù)操作都在“樣式”窗格中進行,那么,它在哪里呢?
點擊【開始】-【樣式】組右下角的對話框啟動器,即可打開“樣式”窗格。在“樣式”窗格中顯示了Word推薦的樣式和新創(chuàng)建的所有樣式。
技巧提示:初次打開的“樣式”窗格,默認浮于Word界面中,為了便于操作,我們可以雙擊窗格頂部將其固定于Word界面一側。
二、修改樣式
如果對文檔中應用了樣式的內容的格式有了新的要求,可以在“樣式”窗格中修改樣式的格式,修改完成后,即自動更新文檔中所有應用此樣式的內容的格式。
打開“樣式”窗格,在“樣式”列表中單擊要修改樣式右側的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇”修改“命令,打開”修改樣式“對話框,即可調整該樣式的格式。
三、顯示正在使用的樣式
樣式修改完成后,如果覺得”樣式“窗格中的樣式太多太凌亂,有的樣式比較多余,又不敢貿然刪除,怎么辦呢?
打開“樣式”窗格,點擊下方的“選項”按鈕,打開“樣式窗格選項”對話框,在“選擇要顯示的樣式”下拉列表框中選擇“正在使用的格式”選項,然后單擊“確定”按鈕即可。
四、重命名內置樣式
對于新創(chuàng)建的樣式,可以隨時打開“修改樣式“對話框,在”名稱“文本框中進行重命名設置。但是,對于Word內置樣式,直接重命名后,將會在原名稱后顯示新名稱。
如下圖所示,將Word內置樣式”標題3“重命名為”小節(jié)“,點擊”確定“按鈕。
此時,樣式窗格中原”標題3“樣式名稱顯示為”標題3,小節(jié)“。
這樣非常不直觀,且當樣式較多、名稱相近時,還容易混亂,這里教大家一招,隱藏內置名稱。
打開“樣式”窗格,點擊下方的“選項”按鈕,打開“樣式窗格選項”對話框,選中”存在替換名稱時隱藏內置名稱“復選框,然后單擊”確定"按鈕即可。
此時,內置樣式重命名成功啦!
五、刪除樣式
對于不需要的樣式,也可直接將其刪除。
在“樣式”窗格中,右擊需要刪除的樣式,在彈出的菜單中選擇”刪除“命令即可將其刪除。
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