當(dāng)今時(shí)代,我們對于“打印”這個(gè)詞并不陌生,打印文本、圖片等.......是辦公室文員們的“家常便飯”。
當(dāng)Word文檔制作完成后,常常都需要打印出來,最常用的打印方法就是按【Ctrl+P】組合鍵,或擊【文件】-【打印】命令,打開“打印”設(shè)置界面,單擊“打印”按鈕,即可將文檔打印出來。
Word中,常規(guī)文檔的打印很簡單,但上述方法只能實(shí)現(xiàn)最常規(guī)的打印要求。而在我們辦公中,常常需要打印各種類型的文檔,也會遇到比較特別的打印要求,比如A4排版成A3雙面打印。
比如,一篇A4的文檔,需要打印到A3紙上,然后進(jìn)行折頁裝訂。應(yīng)該怎么設(shè)置打印呢?其實(shí)Word中有一個(gè)設(shè)置很簡單,即設(shè)置書籍折頁打印。
具體怎么操作呢?下面我們一起學(xué)習(xí)Word中A4轉(zhuǎn)A3排版設(shè)置方法。
(1)首先,我們需要將文檔的頁數(shù)調(diào)整到4的倍數(shù),如,4、8、12、16......這里我們可以看到當(dāng)前文檔為8頁。
知識拓展:為什么要設(shè)置為4的倍數(shù)?
我們都知道,Word文檔的默認(rèn)紙張為A4紙。而A3紙對折即是兩張A4紙,所以很容易理解,A3紙上可以打印兩面A4文檔的內(nèi)容。
(2)點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】組右下角的對話框啟動(dòng)器,打開“頁面設(shè)置”對話框。選擇”紙張”選項(xiàng)卡,將“紙張大小”設(shè)置為“A3”。
(3)再選擇”頁邊距”選項(xiàng)卡,在“頁碼范圍”欄的“多頁”下拉列表框中選擇“書籍折頁”選項(xiàng)。此時(shí),即可在“預(yù)覽”欄中查看到調(diào)整后的雙面版面效果。
(4)設(shè)置過程完畢,即可打印文檔。點(diǎn)擊【文件】-【打印】,“打印機(jī)”選擇“Microsoft Print to PDF”,打開如下圖所示的對話框,勾選“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框(注意:如果你的打印機(jī)不支持雙面打印,則勾選手動(dòng)雙面打印選項(xiàng);如果支持雙面打印,則不勾選)。
提示:如果勾選了手動(dòng)雙面打印,會輸出兩個(gè)PDF文檔,一個(gè)是頁面的奇數(shù)頁,一個(gè)是頁面的偶數(shù)頁; 如果沒有勾選手動(dòng)雙面打印,則生成一個(gè)可直接雙面打印的PDF文檔。
(5)點(diǎn)擊“屬性”按鈕,在打開的對話框中設(shè)置“紙張格式”為“A3”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,生成PDF文檔。
(6)雙擊打開PDF文檔,點(diǎn)擊【文件】-【打印】命令,或直接在PDF界面點(diǎn)擊“打印”按鈕。
(7)選擇“打印機(jī)”為“Microsoft Print to PDF”。在“子集”下拉列表中先選擇“僅奇數(shù)頁面面”,這樣我們就可以在A3紙上將奇數(shù)頁內(nèi)容打印出來。
(8)打印完成后,再將紙放入打印機(jī),然后在“子集”下拉列表中選擇“僅打印偶數(shù)頁面”,并勾選“逆序打印”復(fù)選框,再打印文檔,這時(shí),可將文檔中的偶數(shù)頁內(nèi)容對應(yīng)的打印到A3紙的背面上。
這樣,A4文檔就全部打印到A3紙上,整份文檔效果類似于書籍折頁式。最后,將A3紙按順序放置,中間對折,然后裝訂,即可完成。
提示:打印文檔時(shí),建議使用PDF打印文檔,可以實(shí)現(xiàn)奇偶頁打印,方便雙面打印。
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