Office 辦公軟件是職場(chǎng)基本技能之一，幾乎人人都說會(huì)、非常精通。但是在真正使用時(shí)，很多人卻發(fā)現(xiàn)問題了，操作效率非常低，根本無法滿足工作需要。
比如，日常辦公中，我們免不了會(huì)編輯一些每月行程安排的文檔，這樣開頭時(shí)常會(huì)輸入星期幾。如果一個(gè)行程文檔中有許多星期幾的重復(fù)文本，一次次輸入的話會(huì)很麻煩，浪費(fèi)時(shí)間。
這時(shí)候，我們就要好好地想一想，有什么方法能夠快速輸入呢？
今天就教給大家一招：巧用“自動(dòng)編號(hào)”快速實(shí)現(xiàn)，一起來看看吧！
具體操作如下：
（1）首先點(diǎn)擊【開始】-【編號(hào)】-【定義新編號(hào)格式】。
（2）打開“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，在編號(hào)格式中輸入“星期”，在“編號(hào)樣式”下拉列表中選擇編號(hào)的數(shù)字格式，這里選擇“一，二，三（簡(jiǎn)）”。“對(duì)齊方式”選擇“左對(duì)齊”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
（3）返回工作界面，文檔中將自動(dòng)輸入星期一。這時(shí)你再輸入相應(yīng)的行程安排。然后按【Enter】鍵即會(huì)自動(dòng)生成星期二、星期二.......，以此類推......
技巧提示：通過上述方法，我們可以舉一反三，比如，在編輯第幾章、第幾步等相似內(nèi)容時(shí)，均可采用該方法。
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