如果是同一部門同一目標值,利用面積圖、折線圖、散點圖的組合,不但可以表達出目標的完成狀態(tài),還能表達出數(shù)據(jù)的變化趨勢。
某店5月1日到17的業(yè)績?nèi)缦聢D所示。
現(xiàn)在需要用圖表的方式向領(lǐng)導匯報。有兩個基本要求:一是展現(xiàn)當前的業(yè)績趨勢;二是凸顯目標完成情況。
趨勢圖
目標完成圖
下面是詳細的制圖過程,快來跟著筆者一起操練起來吧!
1.修改原始數(shù)據(jù),增加三個輔助列。
(1)C列
該輔助列將日期和星期合成一個值并強制顯示為兩行作為橫坐標軸值。公式=A3&CHAR(10)&B3,其中 CHAR()是一個字符函數(shù),括號內(nèi)不同的代碼代表不同的字符,CHAR(10)代表換行符。
(2)E列
E3單元格公式=IF(D3>=30,D3,NA()),將沒有達標的數(shù)值顯示為NA錯誤方便排除這些數(shù)據(jù)。
(3)F列
顯示規(guī)定的門店達標值。
2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇插入【二維面積圖】,得到如下圖表。
3.雙擊面積圖形,點擊【圖表工具】-【選擇數(shù)據(jù)】菜單,在對話框中點擊【+】添加系列。系列名稱為【銷售額折線】,系列值選擇【銷售額】數(shù)據(jù)列,如下圖所示。
繼續(xù)添加兩個系列,如下圖所示。
4.點擊【圖表工具】-【更改類型】功能菜單,在彈出的對話框中點擊【組合圖】,修改銷售額折線為折線圖、業(yè)績達標為散點圖、達標值為折線圖,如下圖所示。
設(shè)置后效果如圖。
初步的效果圖已經(jīng)有了,接下來就是圖表美化。
5.刪除網(wǎng)格線及主要縱坐標軸,字體選擇【華文細黑】,背景填充改為網(wǎng)紋圖案填充,前景色為淺紫色,背景色為白色,如下圖。
點擊面積圖,漸變填充,設(shè)置參數(shù)如下圖所示。
點擊折線圖,線條設(shè)置成實線,深紅色,寬度3磅,如下圖。
6.點擊散點圖,【標記】選內(nèi)置▲,大小20,綠寶石色填充,無線條,添加陰影效果,參數(shù)如下圖所示。
填充與線條設(shè)置
陰影設(shè)置效果
7.選中達標值線條,參考下圖設(shè)置。
8.把橫坐標軸放在頂部。點擊橫坐標軸,設(shè)置標簽位置【高】,如下圖所示。
最后添加圖表標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽等,得到最終效果。
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