怎么通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率
發(fā)布時間:2022-01-25 08:33 [ 我要自學網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 小劉2175 閱讀: 2050

國內汽車后市場擁有近3億的汽車保有量,市場規(guī)模高達1.3萬億,汽車維修廠作為后市場重要角色,在運營的過程中存在客戶引流難、管理效率低、供應鏈品質難保障的問題。新康眾聚焦汽車后市場,通過F6智慧門店系統(tǒng)服務于汽車維修廠,賦能維修廠完成開單管理、營銷管理、供應鏈管理以及維修應用數(shù)據(jù)管理。


問題發(fā)現(xiàn)


如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

本次線上提效聚焦汽車維修廠開單管理鏈路,一期聚焦吐槽最多的車輛檢查環(huán)節(jié)。

車輛檢查分為預檢和查車兩種形式:預檢用于車輛到店,服務顧問在接待的過程中,快速檢查車輛外觀狀況并告知車主,避免不必要的糾紛,預檢的核心在于快捷和免責。查車用于車輛在廠施工過程中,技師對車輛做的深度檢查,耗時長且專業(yè)要求高,對于發(fā)現(xiàn)的潛在問題會與車主溝通處理,一方面有助于提高維修廠營收,另一方面提升車主對維修廠專業(yè)度的認可。

線下調研中我們發(fā)現(xiàn),維修廠對到店車輛檢查時,沒有使用我們系統(tǒng)的檢查功能,而是通過傳統(tǒng)的手寫方式記錄車輛問題,這樣既不利于信息在多角色之間的傳遞,也降低維修廠對單據(jù)管理的效率。

如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

借助線上數(shù)據(jù)分析,再次驗證了我們的發(fā)現(xiàn),目前系統(tǒng)中車輛檢查單數(shù)遠低于維保單數(shù)。

如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

由此發(fā)現(xiàn),維修廠在車輛檢查環(huán)節(jié),由于系統(tǒng)難用、效率低導致員工更愿意使用紙質單。

針對以上發(fā)現(xiàn),設計部發(fā)起并聯(lián)合了產品團隊、技術團隊以及實施團隊,通過對南京蘇友,蘇州名駿,南京新焦點,寶卡,帕博以及西安恒泰6家維修廠共計13場次調研,驗證定位問題。

如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?


痛點分析


如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

通過用戶訴求以及業(yè)務需求,我們明確了設計目標:提高檢查單填寫效率。在明確設計目標后,我們圍繞這一目標對現(xiàn)網(wǎng)的設計拆解分析,剖析并提煉出影響設計目標的核心痛點。

痛點一:信息多

如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

作為一款面向B端的維修系統(tǒng),用戶每天重復不停的使用同一個功能,任何一個小小的缺陷,在日積月累的使用過程中,也會成為一種負擔。12項信息填寫看似不多,實際上計算得出,如果維修廠一天有50單檢查單,那么僅基礎信息填寫就需要600次。全國成千上萬的維修廠在使用我們的系統(tǒng),那么一天僅這一模塊填寫就高達百萬甚至千萬次。因此,精簡頁面信息一方面降低了用戶的操作成本,另一方面也能為系統(tǒng)減負。

為此,我們調研了維修廠更愿意使用的紙質單,以下是我們選取的其中三家紙質單樣式:

如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

通過調研,我們發(fā)現(xiàn)檢查環(huán)節(jié)用戶更愿意填寫有易于維修廠管理以及營銷的字段,分別為車牌號、車型、當前里程、進廠時間以及服務顧問。

從管理角度分析

車牌號與車型方便用戶在系統(tǒng)中查詢車輛信息,也有利于服務人員管理在廠車輛;進廠時間可以了解車輛施工效率,也方便在系統(tǒng)中快速定位到單據(jù)信息;服務顧問用于維修廠統(tǒng)計績效,同時可以監(jiān)督服務人員,提高服務質量。

從營銷角度分析

車牌號易于查詢車主信息,增加維修廠與車主溝通的效率,提高客戶粘性;車型與當前里程可以綜合判斷當前車輛的維保狀況,方便溝通中的營銷推廣;進廠時間可以判斷車主到店頻次,對即將流失的車主,可借助多種優(yōu)惠方式維護與車主的關系。

綜上所述,系統(tǒng)12項填寫中,用戶真正關心的是車牌號、車型、當前里程、進廠時間以及服務顧問。

痛點二:鏈路長

如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

目前檢查單優(yōu)先展示問題項列表,用戶每標記一個問題,都需要從列表進入詳情頁操作,保存后再返回列表。以11項安全檢查模板為例,用戶標記所有問題項需要經過21個頁面,如果維修廠設置的檢查項較多,那么僅一輛車的檢查就有高達50+的頁面跳轉。這種交互方式的優(yōu)勢在于步驟清晰,用戶更易聚焦當前任務的操作,缺點在于反復的頁面跳轉增加了用戶操作的成本。由于維修廠每天都在使用該系統(tǒng),與C端用戶不同,維修廠用戶更加了解流程也更易聚焦操作,所以現(xiàn)網(wǎng)的設計優(yōu)勢并不足以打動用戶。

用戶更加在意系統(tǒng)能否降低操作成本,提高填寫效率。


解決方案


如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

1. 信息結構升級

通過以上對痛點的分析,提煉檢查環(huán)節(jié)必要的填寫信息。

如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

除了對默認字段的精簡以外,考慮到系統(tǒng)面向不同規(guī)模的維修廠,“千店一面”的功能呈現(xiàn)無法同時滿足所有維修廠個性訴求,所以在提供默認字段的前提下,支持維修廠通過后臺自定義維修廠的填寫信息。

2. 操作鏈路精簡

對痛點的分析,我們了解用戶更在意系統(tǒng)的填寫效率。我們對功能模塊拆分重組,將檢查最需要的標記功能透出在主頁面中,將使用較少的備注及拍照功能弱化于二級頁面中,這樣用戶在一個頁面即可完成所有的主鏈路操作,既不影響維修廠現(xiàn)有的業(yè)務邏輯,又可以極大的降低頁面跳轉,提高填寫效率。

如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

除了以上核心痛點優(yōu)化以外,我們在調研過程中還發(fā)掘出兩個錦上添花的優(yōu)化點。

3. 簽名鏈路優(yōu)化

檢查完成后,為確保單據(jù)的有效性,需要車主簽字確認,目前簽字功能隱藏于非主鏈路的檢查報告中,導致維修廠在檢查完成后,容易忽略車主簽字,影響檢查單的有效性。

如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

4. 表現(xiàn)層優(yōu)化

檢查單的視覺表現(xiàn)老舊,使用的是幾年前的設計風格,與現(xiàn)網(wǎng)其他頁面差異化較大,不利于品牌視覺的建立。本次基于最新設計語言,同步升級視覺樣式。

如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

通過信息結構升級、操作鏈路精簡、簽名鏈路優(yōu)化、表現(xiàn)層優(yōu)化最終產出設計方案:

如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?

如何通過設計改版優(yōu)化,提高30%的效率?


項目總結


通過數(shù)據(jù)分析,項?上線后,維修?檢查效率相對于改版前提效 30%+;

  • 對于維修?,通過線上優(yōu)化?幅提?線下檢查效率;
  • 對于團隊,通過深?了解?線?戶訴求,建?以?戶需求為導向的設計沉淀;
  • 對于公司,通過解決?戶痛點,提?在汽?后市場的?業(yè)?碑。
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